アクセス制限の設定された Microsoft Office ファイルが iPhone で開けないのは分かるが、メッセージが分かりにくい: IT現場のきわめてアナログな日常

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2013年07月30日

アクセス制限の設定された Microsoft Office ファイルが iPhone で開けないのは分かるが、メッセージが分かりにくい

iPhone5 でメールに添付された Excel ファイルが開けないという相談。 Excel 2010 で作成した xlsm ファイル。原因になりそうな事柄がいくつかありました。

マクロが設定されている。
アクセス制限が設定されている。
外部データベースへのリンクがある。

iPhone のメールから開いてみると、次のメッセージ "Office Open XML spreadsheet (macros enabled)"

マクロが原因か、とマクロを無効にして xlsx 形式で保存しなおした。改めて iPhone のメールから開くと、次のメッセージ "Office Open XMLスプレッドシート"

なぜかスプレッドシートがカタカナになっている。というところはどうでもよく、XMLスプレッドシートが原因だと言うなら、xlsx ファイル全部が開けないことになってしまう。^※1

いろいろ試みた結果、原因は Excel ブックに設定したアクセス制限であることが分かった。アクセス制限のある Excel ファイルが iPhone から開けないのは納得がいく。問題は紛らわしいメッセージである。つぎのいずれの場合も、メッセージは「アクセス制限」にかすってもいない。

アクセス制限があり、マクロが設定されている ⇒ "macros enabled"
アクセス制限があり、マクロが設定されていない ⇒ "XMLスプレッドシート"

ここまで書いておけば次は惑わされないだろう。

今日の気分 (-_-)

※1 2013/7/31 Microsoft Office 2007 以降、標準のファイル形式 (Excel なら *.xlsx や *.xlsm など) として xml が採用されている。複数の xml ファイルが zip 圧縮されて 1つのドキュメントファイルになっている。従って、xlsx ファイルの実体は xml ファイル群である。 (横山哲也からのフォロー tweet により追記)
参考) Office 2010 の XML ファイル形式の概要 (Microsoft TechNet ライブラリ)